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2019級南京航空航天大學研究生新生入學有關工作通知

  各學院、全體研究生新生:

  根據學校《關于做好2019年新生入學接待和入學教育工作的通知》要求,現將研究生新生入校接待的相關工作具體安排如下:

  一、新生接待

  1、接待時間

  學校安排接站時間:9月1-3日

  新生報到時間:2019年9月2日-3日8:00—17:00

  請各學院做好迎新準備工作和氛圍營造工作。

  2、報到流程及注意事項

  報到流程分:辦理住宿手續→繳費→學院報到(收發相關材料、核驗畢業證學位證)→確認入學(研究生院根據研究生信息管理系統中繳費情況和學院審核情況通過網絡操作,學生無需現場辦理)。請各學院輔導員熟悉報到流程及注意事項,提醒學生按順序和時間節點辦理。

序號

流程

負責

部門

辦理地點

注意事項

1

繳費

財務處

 

網上

注冊中心

1   通過http://jiaofei.nuaa.edu.cn,在網上支付

2  未通過網絡成功交費的,可將相關費用存入銀行卡,待報到入學時攜帶該卡到學校注冊中心現場刷卡;

3  辦理了生源地貸款的新生憑貸款回執辦理緩繳手續,符合校園地貸款新生,攜帶相關證明材料,也可以在各學院辦理緩繳手續(因醫保費和體檢費為代收款項,不能申請緩繳。緩繳手續辦理流程為:自己寫申請并注明緩繳原因,攜帶家庭困難證明材料,由學院副書記簽字后,交本學院輔導員,并在研究生系統中確認入學。

4    銀行卡未與學校財務系統關聯且已通過網絡成功交費的新生,開學2周內均可到注冊中心綁定個人校園卡及銀行卡,并通過微信登錄南京航空航天大學智慧校園,進入修改個人信息界面修改登記個人銀行卡號,用于發放獎助學金。

5    根據財政部中央高校財政電子票據管理要求,學校收費票據將以財   政電子票的形式開具;財政電子票將在入學報到后統一提交財政部票據監管中心開具。電子票出票后,繳費人員可登錄學校統一支付平臺(或手機端頁面)查詢下載相應的電子票據。

2

辦理住宿手續

后勤集團

各住宿樓棟

不住宿且已扣費的學生,開學后學生辦理走讀手續后學校會統一辦理退費。

3

辦理報到手續

各學院

各學院辦公樓

1  驗證(驗畢業證原件,新生登記畢業證書編號并簽名確認), 如原件遺失的,需在學信網打印學歷認證報告

2  收取錄取通知書、黨團組織關系介紹信、戶口遷移證、代扣代繳協議;

3  發放校園卡、資料袋、校徽

4  確認學生繳清費用后在迎新系統中點擊審核通過(辦理了緩繳手續的視為繳清費用)。

4

確認入學

研究生院

網上操作

不欠費、學院通過審核后系統確認入學。

5

體檢

校醫院

研究生院

將軍路校區校醫院

91日—93

 

明故宮校區校醫院

97 

  3、新生報到點及住宿安排

校區

報到點

樓棟

入住學生

性別

明故宮校區

航空學院

能源與動力學院

自動化學院

電子信息工程學院

機電學院

材料與技術學院

民航學院

理學院

經濟與管理學院

人文學院

藝術學院

外國語學院

航天學院

計算機學院

馬克思主義學院

學院樓A18一層大廳

學院樓A10-619

學院一號樓大廳

學院樓一層大廳

學院樓A15一層大廳

學院樓一樓南大廳

一號樓21樓院學生會工作室

學院樓547

學院樓一層大廳

學院樓一層大廳

學院樓一層大廳

學院樓5樓學生活動中心

A3-318

學院樓一層大廳

學院樓333辦公室

B18

12515院碩士生(含非全日制)、博士生

B12

12院碩士生(含非全日制)

B13

515院碩士生(含非全日制)

B141516

博士生

B17

5院碩士生(含非全日制)

將軍路校區

博園11

817院碩士生

和園35

3467910111216院全日制碩士生、博士生

東區33

78院全日制碩士生

和園36

34691011121617院全日制碩士生、博士生

慧園11樓、2

非全日制碩士生

慧園13

非全日制碩士生

  二、兩校區新生入學日程安排

  三、入學教育


  1、開學典禮

  時間:9月5日10:00

  地點:將軍路校區東區體育館

  注意事項:全體新生均需參加,各學院組織新生按時到場,著裝整齊,列隊參加。具體要求及乘車安排另行通知。

  2、其他課程安排

  學校組織博士生和碩士生入學教育,集中授課時間為9月5日開學典禮后,地點在將軍路校區東區體育館舉行,請通知新生(含2019級春季入學博士生)攜帶學術卡按要求參加,入學教育課程表詳見新生資料袋。

  請各學院結合本學院實際在開學初組織其他形式的入學教育。

  四、入學后相關手續的辦理

  1、戶口辦理

  戶口辦理相關材料已隨錄取通知書寄發給學生,開學后以學院為單位統一收齊后交保衛處戶籍科辦理,具體工作另行通知。

  2、黨團組織關系轉移

  學院收集“組織關系轉移介紹信”,在核查完黨員材料后統一辦理。

  3、大學生醫保辦理

  原則上所有全日制非定向培養的新生均需參保。保費(碩士生450元,博士生600元),對于無意愿參加保險的學生,在學生簽署《不參加城鎮居民基本醫療保險知情同意書》后,學校將在后期統一安排退費。請全體新生在研究生信息管理系統錄入個人信息時,在“是否參加大學生醫保”選項中如實選擇,方便成功快捷辦理參保手續。非全日制研究生無企業醫保的,也可以申請參保,如需參保,請在9月10日前完成登記,登記結束后通過繳費系統在9月15日前完成支付。登記網址為:https://www.wjx.top/jq/44576155.aspx

  4、國家助學貸款

  2019-2020學年校園地助學貸款的組織工作擬在10月中旬開展,具體事宜另行通知。

  五、研究生信息采集選課等相關事務辦理

  1、辦理入學手續后,請研究生本人登錄研究生院網站(www.graduate.nuaa.edu.cn),用戶名:學號(格式如:BX1901999),密碼:出生年月日(格式如:19890808),先進行網上入學登記,并按要求上傳電子照片,填寫所有信息,然后打印入學登記表(一式二份),由各學院統一收齊,一份交學院研究生教務秘書保管,一份交學院研究生輔導員存入學生檔案;

  2、登錄成功后進入“培養管理”中,系統中點擊新學期注冊后進行網上選課,要求在入學后兩周內完成選課任務;

  3、學校根據研究生信息系統中信息為學生統一印制研究生證,請提醒學生在研究生管理系統中正確登記家庭地址和乘車區間(乘車區間只填寫站名,如:北京、蘭州、廣州,家在南京的無需填寫,家庭實際居住地與研究生信息系統中填寫的乘車區間不符的,需提供證明材料)。

  4、請各學院結合新生入學教育,組織學生學習《研究生手冊(2019版)》。

  5、按照《普通高等學校學生管理規定》要求,做好新生入學資格復查,清查學生檔案、黨員材料工作,學生獎助學金根據到檔情況發放。

  研究生院黨委研工部

  2019年8月28日

 

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